Sobald Sie den Meeting Manager öffnen, wird die Startseite angezeigt. Diese baut sich in mehrere Elemente auf:


Allgemeine Informationen

Zu einer ausgewählten Besprechung wird Folgendes angezeigt.


  • Titel
  • Datum und Uhrzeit
  • Zeitachse
  • Ort
  • Sitzungsleiter
  • Protokollführer


Dashboard 1


Aktionen

Abhängig von Ihrer Rolle, können Sie folgende Aktionen starten:

  • Agenda anzeigen (nur Tagesordnungspunkte ohne Inhalte) - dies kann z.B. als PDF exportiert und im Vorfeld an die Teilnehmer verteilt werden.
  • Protokoll anzeigen - nur aktiv sobald eine Besprechung geschlossen (nur Lesezugriff) ist. Dies geht über das rechte Aktionsmenü.
  • Aktionsmenü (Icon)
    • Meeting schließen - darüber lässt sich eine Besprechung schließen: Anschließend ist nur noch ein Lesezugriff möglich
    • Link anzeigen - Hyperlink (URL) der Besprechung anzeigen, um diese mit anderen Teilnehmern zu teilen



Navigationsleiste

In der Navigationsleiste finden Sie alle Inhalte zu der Besprechung, welche in "Allgemeine Informationen" ausgewählt wurde.

  • Kalender: Zeigt einen großen Kalender zur Planung von Terminen an.
  • Agenda: Zeigt Besprechungsinhalte an. Während einer Besprechung werden Sie ausschließlich hiermit arbeiten.
  • Teilnehmer: Zeigt alle eingeladenen Personen an. Abhängig von der Konfiguration wird auch angezeigt, ob die jeweilige Person zugesagt oder abgesagt hat.
  • Alle Dokumente: Zeigt alle Anlagen/Dokumente dieser Besprechung an
  • Alle Aufgaben: Zeigt alle Aufgaben dieser Besprechung an




Besprechungsinhalte


Während einer Besprechung werden Sie ausschließlich hiermit arbeiten.



Minikalender

Im Minikalender können ebenfalls Besprechungen ausgewählt werden. Nach Auswahl einer Besprechung, wird dieser oberhalb angezeigt und rechts davon in "Agenda" geladen.